Hai Forti-ers, ada yang mau buka usaha laundry kiloan?
Usaha ini lumayan lho. Kebetulan saya sendiri juga punya usaha ini. Saat awal-awal buka dulu, kami buta sama sekali mengenai bisnis laundry, tapi kami ya nekat saja. Toh kalau ada kemauan, pasti ada jalan 
Tapi nekat itu ada sisi positif sekaligus sisi negatifnya. Positifnya kita jadi belajar benar-benar dari nol dan tahu semua hal tentang laundry mulai dari A sampai Z. Negatifnya ya tentu saja menghabiskan banyak waktu dan materi. Tapi memang itu harga yang pantas untuk dibayar hingga kami bisa seperti sekarang ini. Toh anggap saja semua biaya yang keluar itu adalah biaya kuliah laundry, hehe :p
Saat itu kami hanya meraba-raba dalam membuat bisnis plan usaha ini. Dan tentu saja namanya juga baru mulai usaha, pasti salah di sana sini. Andai saat itu ada yang mengajari kami, pasti kami tidak membuat terlalu banyak kesalahan, sehingga bisnis plan yang kami buat tidak terlalu meleset jauh dari kenyataan di lapangan.
Kali ini saya akan mengulas tentang bisnis plan laundry kiloan. Bisnis plan ini saya buatkan untuk para Forti-ers yang baru akan memulai usaha laundry kiloan skala kecil. Walau bisnis plan ini sangat sederhana dan tidak sama persis dengan format pakem yang lazim digunakan di dunia akuntansi, namun semoga dapat membantu para forti-ers dalam mengambil keputusan.
Sekarang kita langsung masuk ke hitung-hitungannya. Sebelum kita memulai usaha, kita perlu menghitung perkiraan berapa modal yang harus dikeluarkan, berapa biaya variabelnya, berapa pemasukan, berapa marginnya, lalu kapan balik modal, dan sebagainya. Ini hanya perkiraan saja. Oleh karena itu sangat sering salah di sana-sini bila kita tidak dibimbing oleh ahlinya atau orang yang sudah berpengalaman di bisnis itu.
Untuk membuka laundry kiloan, pertama kita butuh tempat. Tempat ini bisa di tempat yang strategis dan ramai atau cukup di rumah kita. Keduanya boleh saja dijalani, namun bila kita membuka laundry di tempat yang tidak strategis, perlu kita pikirkan juga biaya untuk deliverynya. Yang kedua, kita butuh mesin cuci dan mesin pengering (dryer). Pada saat awal membuka laundry, jangan terburu nafsu untuk membeli banyak mesin. Beli dulu satu mesin cuci dan satu mesin pengering. Seiring berjalannya waktu, jumlah pelanggan pasti bertambah, nha, baru kita beli mesin lagi di tengah jalan. Untuk pembelian mesin ini, saran saya belilah mesin yang baru, jangan yang second, terutama untuk mesin pengering. Biaya maintenancenya akan lebih mahal bila kita beli yang second. Percaya deh.
Yang ketiga, kita butuh karyawan. Pilih karyawan yang berdomisili dekat dengan laundry kita atau kalau bisa dia menginap di sana karena mereka akan sering lembur sampai malam. Kasihan kalau rumah mereka jauh. Untuk jumlah karyawan, sesuaikan dengan jam buka laundry kita. Bila ingin buka dari pagi sampai malam, karyawan harus bekerja shift. Masing-masing 1 shift itu normalnya 8 jam. Kalau lebih dari itu dihitung lembur. Sebagai gambaran untuk laundry yang buka dari jam 7 pagi sampai jam 10 malam butuh 4 karyawan shift dengan gaji masing-masing ± Rp 600 ribu, belum termasuk lembur dan uang makan. Karyawan merupakan pengeluaran terbesar, tetapi merupakan aset utama kita. Pastikan mereka memenuhi standar, jujur, dan mematuhi prosedur kerja dari kita. Berikan pelatihan awal kepada mereka dan berikan fasilitas yang memadai agar mereka betah bekerja bersama kita.
Yang keempat kita perlu mempersiapkan berbagai perabot, seperti meja setrika, kursi, keranjang baju, ember, rak, lemari, dan lain-lain. Bila perlu lakukan renovasi pada kios laundry kita agar lebih cantik. Siapkan juga plastik, kresek, hanger, tag gun, tag pin, berbagai alat tulis, nota khusus laundry kita, brosur untuk publikasi, dan lain-lain.
Selanjutnya kita butuh kimia laundry. Di antaranya yaitu deterjen, softener, pelicin pakaian, penghilang noda, parfum laundry, dan lain-lain. Pilihlah kimia laundry dengan kualitas yang baik, tetapi dengan harga yang masuk akal. Bila kita memakai kimia laundry yang ada di supermarket, hitung dulu apakah harganya sesuai dengan harga per kilo laundry kita? Berapa rupiah biaya untuk per kilogram pakaian? Jangan pernah memakai deterjen biasa untuk mesin cuci bukaan depan (front loading) karena akan merusak mesin kita. Gunakan deterjen matic atau deterjen liquid. Coba kita lihat beberapa harga deterjen yang ada di pasaran di sini. Setelah semuanya siap, laundry kita siap dibuka deh. Jangan lupa untuk mempublikasikannya lewat pamflet, spanduk, brosur, radio, internet, dan sebagainya. Bila laundry sudah berjalan, catatlah semua transaksi yang terjadi pada nota rangkap tiga. Berikut ini merupakan contoh format pemasukan harian laundry.
pemasukan harian laundry kiloan
Pada tabel di atas dengan harga laundry normal per kilo Rp 6.000, didapat pemasukan harian sekitar tiga ratus tujuh puluh ribu rupiah. Bila diestimasi, per bulan laundry ini akan mendapatkan omset sebesar sebelas juta rupiah. Tentunya nilai ini tidak bisa dijadikan patokan karena jumlah pelanggan tiap hari berbeda-beda. Laundry yang baru saja buka juga tidak mungkin langsung mendapatkan pelanggan sebanyak itu. Menurut pengalaman saya, jumlah di atas baru bisa didapatkan setelah enam bulan berjalan. Memang membutuhkan waktu untuk membangun kepercayaan pelanggan. Beda pula kasusnya bila laundry Anda adalah laundry murah meriah yang per kilo hanya Rp 3.000. Anda dapat memperkirakan berapa pemasukan per bulan dengan jumlah pelanggan yang sama.
Selain pemasukan harian, catat juga semua pengeluaran harian. Semua jenis transaksi perlu dicatat. Kelalaian akan hal ini dapat menyebabkan keuangan yang bocor tanpa diketahui. Tentunya kita tidak menginginkan hal ini terjadi bukan? Berikut ini merupakan contoh format catatan pengeluaran harian.
pengeluaran harian laundry kiloan
Bila transaksi harian telah dicatat, rekap semua transaksi tersebut menjadi laporan keuangan bulanan. Berikut ini merupakan contoh format laporan keuangan bulanan.
laporan keuangan bulanan laundry kiloan
Laporan keuangan di atas kurang lebih mencerminkan keadaan sebuah laundry yang berjalan lebih dari enam bulan. Margin bersihnya lumayan bukan? Untuk sewa tempat, walaupun kita membayarnya tahunan pada awal tahun, tetap masukkan pada pengeluaran bulanan, lalu simpan uang tersebut untuk biaya sewa tahun berikutnya.
Bila Forti-ers sudah tergambar bagaimana prospek margin dari laundry kiloan, mari kita membuat bisnis plannya. Di bawah ini merupakan simulasi bisnis plan laundry kiloan.
Bisnis Plan Laundry Kiloan
BEP = Total Modal Awal / Margin Rata-Rata per Tahun
Tampak bahwa saya mencantumkan terdapat 2 mesin cuci dan 2 mesin pengering (dryer). Bukankah sebaiknya saat awal buka, beli dulu masing-masing 1 mesin cuci dan 1 mesin pengering? Ya, memang benar. Namun pada perjalanannya, kita pasti akan membeli mesin lagi seiring dengan bertambahnya pelanggan kita. Pembelian mesin di tengah jalan tersebut sengaja saya masukkan pada modal awal karena memang pada dasarnya itu adalah modal awal, bukan biaya variabel. Karena bila kita membeli mesin lagi, BEP kita akan bertambah lama. Kecuali bila kita membeli mesin secara kredit. Bila kita membeli mesin secara kredit, atau meminjam bank untuk modal usaha, jangan lupa memasukkan bunganya sebagai pengeluaran bulanan.
Lalu yang dimaksud dengan working capital adalah sebenarnya biaya variabel, tetapi kita butuhkan di awal berdirinya laundry kita. Tanpa working capital, laundry kita tidak akan bisa berjalan. Oleh karena itu sengaja saya masukkan working capital ini ke modal awal. Contoh working capital adalah kimia laundry, plastik, nota, dan sebagainya.
Untuk modal awal lainnya dapat disesuaikan sesuai dengan laundry Forti-ers masing-masing. Simulasi di atas hanya sebagai gambaran berapa modal yang kira-kira harus kita siapkan untuk membuka sebuah laundry kiloan. Bisa saja kita tidak menyewa tempat, tidak memerlukan renovasi, dan tidak memerlukan dryer (dijemur saja), tentu modal awal kita akan jauh berkurang, dan BEP akan lebih cepat. Namun saya sarankan untuk dryer, semua laundry minimal harus punya satu. Karena bila hujan, kita akan sangat kerepotan bila tidak memiliki dryer.
Pada simulasi di atas, saya memasukkan pemasukan rata-rata per bulan adalah sembilan juta, bukan sebelas juta seperti sebelumnya saya sampaikan. Hal ini sebagai antisipasi enam bulan pertama laundry kita yang tidak terlalu ramai. Jadi kita anggap rata-rata pemasukan per bulan adalah sembilan juta rupiah. Untuk pengeluaran bulanan, memang rata-rata adalah enam juta rupiah untuk laundry yang memiliki 2 mesin cuci front loading, 1 dryer gas besar, 1 dryer gas kecil, 4 orang karyawan, dan dengan biaya sewa sepuluh juta per tahun. Semua tergantung pada keadaan laundry masing-masing, bisa kurang dari itu atau bahkan lebih.
Margin yang didapatkan rata-rata per bulan adalah tiga juta rupiah. Bila kita hitung BEP-nya (balik modal) adalah selama 1,39 tahun atau sekitar satu tahun lima bulan. Saya tidak percaya bila ada yang mengatakan sebuah usaha yang balik modal kurang dari satu tahun. Justru tahun pertama adalah tahun tersulit dalam sebuah usaha. Akan banyak sekali pengeluaran tak terduga pada awal-awal tahun kita memulai usaha karena belum adanya pengalaman. Entah itu karena tertipu penjual mesin, karyawan yang ternyata tidak jujur, pemilihan lokasi yang salah, dan lain sebagainya. Itulah sebabnya mengapa 80% orang gagal pada tahun pertama mereka memulai usaha. Tapi jangan khawatir Forti-ers. Semua tergantung diri kita sendiri. Seberapa besar kemauan kita untuk sukses. Kegagalan bukanlah alasan untuk berhenti. Di mana ada kemauan, di situ ada jalan. So, ayo tetap semangat!!! Sampai jumpa dan salam sukses
